ADMINISTRACIÓN

Nuestra Área tiene la responsabilidad de conducir, ejecutar, orientar y evaluar los sistemas administrativos de abastecimiento, contabilidad y tesorería, en el marco de la normativa aplicable; con el fin de asegurar una gestión eficiente y eficaz.

CPC. Ofelia Paredes Lopez

JEFE DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA

l

Catherine Morales Mauricio

SECRETARIA

Gary Manuel Cruz Azañero

ALMACEN

Manuel Alex Aquino Rodríguez

CAJA

Franco Luciano Salazar

PLANILLAS

María Ochoa Vega

CONTABILIDAD

Anahi Moreno Horna

ABASTECIMIENTO

i

Osmar Rosas Tomas

TÉCNICO ADMINISTRATIVO

l

Annette Melissa Asencio Rebaza

ESPECIALISTA DE PERSONAL

Zoila Castillo Pestana

TESORERÍA

PATRIMONIO

m

Séfora Arteaga Zavaleta

RESPONSABLE DE ESCALAFÓN

CPAD

FUNCIONES

  • Proporcionar oportunamente, los recursos económicos, bienes y servicios que demande la prestación del servicio educativo de las Instituciones y Programas Educativos a su cargo, en un marco de equidad y transparencia mediante la ejecución de los recursos presupuestarios de la UGEL Trujillo Sur Este
  • Participar en la conformación y la modificación presupuestaria necesarias, en coordinación con el Área de Gestión Institucional, a fin de lograr un mejor cumplimiento de los objetivos estratégicos propuestos.
  • Aplicar y monitorear la ejecución de los procesos técnicos de los sistemas de personal, abastecimiento, contabilidad y tesorería   de conformidad con la normatividad emitida para cada sistema administrativo.
  • Mejorar permanentemente los procesos técnicos de la gestión administrativa, simplificando su ejecución.
  • Asesorar la gestión administrativa de las Instituciones y Programas educativos en la elaboración y ejecución de sus presupuestos
  • Elaborar y presentar el calendario de compromisos de la UGEL Trujillo Sur Este, por ser unidad ejecutora o tramitar los requerimientos a las instancias correspondientes en los demás casos para garantizar la disponibilidad oportuna de los recursos presupuestados.
  • Actualizar periódicamente la base de datos del registro escalafonarios, contable, NEXUS, SUP, abastecimiento inventario de bienes patrimoniales y el acervo documentario de la Sede institucional y de las instituciones y programas educativos a su cargo
  • Conciliar por ser Unidad Ejecutora la información contable, administrativa y presupuestal de los ejercicios fiscales, en los niveles administrativos y plazos correspondientes
  • Identificar y sistematizar las necesidades de infraestructura, mobiliario y equipamiento de las instituciones y programas educativos, especialmente en las zonas más desatendidas, y solicitar su atención a las instancias correspondientes.
  • Coordinar, elaborar y ejecutar el Plan de Capacitación y Actualización del personal docente y administrativo.
  • Promover y proponer convenios y contratos en materia de gestión administrativa.
  • Cumplir otras funciones que se le asigne.
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