Mg. Aldo Iván Martinez Ruiz
JEFE DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA
Azucena Aguilar Fernandez
SECRETARIA
Gary Manuel Cruz Azañero
ALMACEN
Manuel Alex Aquino Rodríguez
CAJA
María Ochoa Vega
CONTABILIDAD
Anahi Moreno Horna
ABASTECIMIENTO
Lorena García Flores
CPAD
Zoila Castillo Pestana
TESORERÍA
Rossy Karem Ramírez Ghiorzo
PATRIMONIO
Elizabeth Mariño H.
CPAD
FUNCIONES
- Proporcionar oportunamente, los recursos económicos, bienes y servicios que demande la prestación del servicio educativo de las Instituciones y Programas Educativos a su cargo, en un marco de equidad y transparencia mediante la ejecución de los recursos presupuestarios de la UGEL Trujillo Sur Este
- Participar en la conformación y la modificación presupuestaria necesarias, en coordinación con el Área de Gestión Institucional, a fin de lograr un mejor cumplimiento de los objetivos estratégicos propuestos.
- Aplicar y monitorear la ejecución de los procesos técnicos de los sistemas de personal, abastecimiento, contabilidad y tesorería de conformidad con la normatividad emitida para cada sistema administrativo.
- Mejorar permanentemente los procesos técnicos de la gestión administrativa, simplificando su ejecución.
- Asesorar la gestión administrativa de las Instituciones y Programas educativos en la elaboración y ejecución de sus presupuestos
- Elaborar y presentar el calendario de compromisos de la UGEL Trujillo Sur Este, por ser unidad ejecutora o tramitar los requerimientos a las instancias correspondientes en los demás casos para garantizar la disponibilidad oportuna de los recursos presupuestados.
- Actualizar periódicamente la base de datos del registro escalafonarios, contable, NEXUS, SUP, abastecimiento inventario de bienes patrimoniales y el acervo documentario de la Sede institucional y de las instituciones y programas educativos a su cargo
- Conciliar por ser Unidad Ejecutora la información contable, administrativa y presupuestal de los ejercicios fiscales, en los niveles administrativos y plazos correspondientes
- Identificar y sistematizar las necesidades de infraestructura, mobiliario y equipamiento de las instituciones y programas educativos, especialmente en las zonas más desatendidas, y solicitar su atención a las instancias correspondientes.
- Coordinar, elaborar y ejecutar el Plan de Capacitación y Actualización del personal docente y administrativo.
- Promover y proponer convenios y contratos en materia de gestión administrativa.
- Cumplir otras funciones que se le asigne.